Con la comunicación por correo electrónico, su grupo podrá enviar y recibir información urgente relevante para todos los miembros del grupo, como por ejemplo:
- Anuncios para apoyar los eventos de Al-Anon/Alateen, así como los eventos de A.A. con participación de Al-Anon/Alateen que estén relacionados con el Área.
- Actas tomadas en la reunión de negocios para que todos los miembros del grupo estén al tanto de las decisiones y los debates.
- Cancelaciones de reuniones de última hora debido a condiciones meteorológicas adversas.
Como grupo, pueden determinar si la responsabilidad de la comunicación por correo electrónico debe ser un nuevo cargo de servicio o si puede incorporarse a un cargo actual, como el de representante del grupo o el de secretario. A continuación se ofrecen algunas sugerencias:
- Crea una dirección de correo electrónico que refleje el nombre del grupo (por ejemplo, MondayNightAFG).
- Registre el nombre de usuario y la contraseña del correo electrónico junto con otra información general del grupo, para que se pueda transmitir fácilmente cuando llegue el momento de rotar el servicio.
- Pase una lista de registro de direcciones de correo electrónico (como una lista de reuniones telefónicas) para cualquier miembro del grupo que desee recibir correos electrónicos del grupo.
- Proteja el anonimato de los destinatarios del correo electrónico utilizando la línea de dirección «CCO» (también conocida como copia oculta): al enviar un correo electrónico grupal, el remitente coloca su dirección de correo electrónico en la línea «Para» y las direcciones de correo electrónico de los demás miembros en la línea «CCO».
Más información al respecto en el Manual de Servicio de Al-Anon/Alateen 2018-2021 (P-24/27), en la página 100, bajo el título «Comunicación de servicio».
Como coordinador de registros de área, sería útil que el grupo creara un correo electrónico colectivo, ya que algunos CMA y GR no tienen correo electrónico propio, y algunos CMA son grupos. Además, puede resultar difícil comunicarse con esos grupos para transmitirles noticias sobre su área y de la OSM.
Como DR, también llevaré esto a los grupos.
Es muy fácil actualizar la información del grupo en línea en al-anon.org. Haga clic aquí para comenzar: https://dev.al-anon.org/for-members/group-resources/group-records/changes-existing-al-anon-group/group-records-change-form/. En el cuadro «Estado», seleccione «cambiar» en el menú desplegable y luego marque «Dirección postal actual». Se abrirá una nueva ventana en la que podrá introducir la información requerida. El correo electrónico del grupo sustituirá al correo electrónico personal de la CMA, si se había proporcionado anteriormente. Si necesita ayuda adicional, póngase en contacto con AFG Records en el 757-563-1600.
Me encanta la idea de un correo electrónico grupal, pero no estoy seguro de cómo enviar la información del correo electrónico a la WSO. Supongo que debería configurar el correo electrónico y luego ir al sitio web de la WSO, donde se registra un nuevo grupo. ¿Alguien me puede ayudar? Gracias.
Soy un nuevo médico y creo que es una idea muy buena. Lo plantearé en nuestra primera reunión del distrito.
Hemos estado enviando mensajes de texto en su lugar.
He estado animando a nuestros grupos a que obtengan su propio correo electrónico para ellos. Creo que tener un correo electrónico específico para el grupo y no el correo electrónico personal de un miembro es importante para mantener el anonimato. En nuestra zona, utilizamos una plataforma de Google que funciona muy bien, por lo que tener una dirección de Gmail es beneficioso.
Los sonidos estaban organizados, ¡eso es bueno! Llevaré la idea a nuestra próxima reunión en el autobús,
S. A. R. Carmel Ca.
Creo que es una gran idea que nuestro grupo cree una dirección de correo electrónico grupal.
Nuestro grupo ya tiene un correo electrónico colectivo, pero no con un nombre propio. Uno de nuestros miembros es el encargado de la comunicación por correo electrónico y envía información a todos los miembros de nuestra lista de correo. De esta forma, si te pierdes una reunión por cualquier motivo, sigues recibiendo la información importante.
¡¡Gracias!! Llevaba queriendo hacerlo desde la Asamblea de Primavera de VA. Había oído la recomendación, pero no sabía «cómo» hacerlo.
Creo que es una idea estupenda y la comentaré con el grupo Al-Anon de Hamilton Square el miércoles por la noche.