Grâce à la communication par courriel, votre groupe devient capable d’envoyer et de recevoir des informations sensibles à temps pertinentes à tous les membres du groupe, telles que :
- Annonces pour soutenir les événements Al-Anon/Alateen, ainsi que les événements A.A. avec la participation d’Al-Anon/Alateen liés à la région.
- Procès-verbal recueilli lors de la réunion d’affaires afin que tous les membres du groupe soient informés des décisions et des discussions.
- Annulations de réunions de dernière minute à cause du mauvais temps.
En tant que groupe, vous pouvez déterminer si la responsabilité de la communication par courriel doit être un nouveau poste de service ou si cela peut être intégré à un poste actuel, comme celui de représentant de groupe ou de secrétaire. Voici quelques suggestions :
- Créez une adresse courriel qui reflète le nom du groupe (par exemple MondayNightAFG)
- Enregistrez la connexion et le mot de passe des courriels avec d’autres informations générales du groupe, afin que cela puisse être facilement transmis au moment de changer de service.
- Faites circuler une liste d’inscriptions d’adresses courriel (comme une liste de réunions téléphoniques) pour tout membre du groupe souhaitant recevoir des courriels du groupe.
- Protégez l’anonymat des destinataires en utilisant la ligne d’adresse « Bcc » (aussi appelée copie aveugle) : Lors de l’envoi d’un courriel de groupe, l’expéditeur place son adresse courriel dans la ligne « À » et celles des autres membres dans la ligne « Bcc ».
Lisez-en plus à ce sujet dans le Manuel de service Al-Anon/Alateen 2018-2021 (P-24/27) à la page 100, sous « Communication de service ».
En tant que coordonnateur des ReoCRDS de secteur, avoir un groupe qui crée un courriel de groupe serait utile de mon côté, car certains CMA et GR n’ont pas eux-mêmes de courriel, et certains CMA sont ces groupes. Et il peut être difficile de joindre ces groupes avec des nouvelles pour leur région et de la WSO.
Aussi, en tant que DR, je vais aussi en parler aux groupes.
Il est très facile de mettre à jour l’information du groupe en ligne à al-anon.org. Cliquez ici pour commencer : https://dev.al-anon.org/for-members/group-resources/group-records/changes-existing-al-anon-group/group-records-change-form/. Dans la case « Statut », sélectionnez « changer » dans le menu déroulant, puis cochez « Adresse postale actuelle ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous pourrez entrer les informations requises. Le courriel de groupe remplacera un courriel personnel de la CMA si un courriel avait déjà été fourni. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, veuillez communiquer avec AFG Records au 757-563-1600
J’adore l’idée d’un courriel de groupe, mais je ne sais pas trop comment transmettre les informations du courriel au WSO. Je suppose que je devrais configurer le courriel puis aller en ligne sur le site web de WSO où tu vas pour enregistrer un nouveau groupe. Quelqu’un peut-il m’expliquer? Merci
Je suis un nouveau médecin et je pense que c’est une très bonne idée. Je vais en parler lors de notre première réunion de district.
On s’est textés à la place.
J’encourage nos groupes à obtenir leur propre courriel pour leurs groupes. Je pense qu’avoir un courriel de groupe spécifique et non celui d’un membre est important pour garder l’anonymat. Dans notre région, nous gérons une plateforme Google très performante, donc avoir une adresse Gmail est bénéfique.
Les sons étaient organisés, c’est un truc de goos! J’apporterai l’idée à notre prochaine réunion d’autobus,
S. A. R. Carmel, Ca.
Je pense que c’est une excellente idée pour notre groupe de créer une adresse courriel de groupe.
Notre groupe a déjà une adresse courriel de groupe, mais pas avec son propre nom unique... Un de nos membres est notre personne en communication par courriel et transmet des informations à tous ceux sur notre liste de courriels. Comme ça, si tu manques une réunion pour une raison quelconque, tu obtiens quand même des informations importantes
Merci!! J’avais l’intention de faire ça depuis l’assemblée de la Virginie du printemps. J’ai entendu la recommandation, mais je ne connaissais pas le « comment faire ».
Je pense que c’est une excellente idée et j’en discuterai avec le groupe Al-Anon de Hamilton Square mercredi soir.