Comités à l’échelle
Fonctions
Des comités à l’échelle générale sont formés par le conseil d’administration pour répondre aux besoins persistants des groupes familiaux Al-Anon
Les comités à l’échelle ne sont pas des organes décisionnels; Ils font des recommandations au service auquel ils sont liés
Les membres du comité général apportent des perspectives différentes, avec des expériences ou des compréhensions variées de la question
Les rôles des membres du comité général sont les mêmes, sauf ceux du président et du greffier, qui ont des responsabilités supplémentaires
- Président :
- Planification de la réunion
- Construit l’agenda – un plan d’action
- examine l’ordre du jour avec le groupe et demande des avis et un accord
- établit des règles de base pour la discussion
- fixe les horaires, les dates, les méthodes de communication et l’objectif provisoire de chaque rencontre
- s’assure que le travail est effectué avec précision à la charge, y compris la soumission des documents au Comité exécutif
- veille à ce que le ou les fiduciaires, les membres du comité exécutif général et le personnel du WSO soient inclus dans toutes les communications et appels de conférence web
- Pendant la réunion
- donne à tout le monde une voix égale, et accorde quelques minutes pour se défouler, si besoin
- aide le groupe à maintenir un sentiment d’unité
- assure l’accord du groupe sur le résultat
- Planification de la réunion
- Flûte à bec (membre sélectionné au sein du groupe) :
- Écrit les idées clés et d’autres informations
- demande de la clarté quand c’est nécessaire
- assiste le président sur demande
Qualifications
Il faut avoir cinq ans d’adhésion continue à Al-Anon et/ou Alateen pendant au moins un an et avoir au moins 13 ans (l’adhésion à Alateen compte!)
Doit renoncer à tous les postes de service Al-Anon au-delà du niveau de groupe pendant la durée du service
Ne peut pas être un membre d’Al-Anon qui a déjà été membre d’A.A.
Les délégués doivent attendre qu’une (1) Conférence mondiale du service soit passée après la fin de leur mandat avant de pouvoir être considérés pour servir à ce titre
Les anciens membres du personnel de la WSO peuvent siéger à des comités après trois (3) ans à compter de la date de départ. Cependant, les anciens membres du personnel ne peuvent pas siéger au même comité ou à des comités similaires, ni à aucun comité du même département où ils ont travaillé.
Postes
Audit : travaille avec l’auditeur pour s’assurer que les affaires financières et les contrôles commerciaux d’AFG Inc. sont en ordre. Les membres at-large du Comité d’audit doivent posséder une expertise financière, incluant une compréhension des principes d’audit et des normes comptables généralement acceptés, ainsi qu’une compréhension des contrôles internes et des procédures de rapport financier
Avis éditorial du Forum : recommande les politiques éditoriales pour notre magazine mensuel; examine les articles à publier et cherche à placer le Forum entre les mains de chaque membre d’Al-Anon et Alateen
Littérature : cherche à soutenir le rétablissement en créant de nouvelles littératures approuvées par la conférence (CAL) révisées et cherche des moyens d’encourager les membres à améliorer leur rétablissement grâce à une sensibilisation accrue et à l’utilisation de notre littérature et de nos documents de service
Sensibilisation publique : aide au développement d’outils éducatifs que nos membres peuvent utiliser auprès de divers publics extérieurs et à la supervision de projets nationaux et internationaux de sensibilisation publique qui renforcent l’image publique d’Al-Anon
