Tenía mucho que aprender sobre los registros de grupo cuando empecé a trabajar en la Oficina de Servicio Mundial (OSM). Aunque había ocupado varios puestos de servicio en el Área, nunca me había encargado de los registros del Área. Lo que recordaba sobre cómo funcionaba era lo que había aprendido como recién llegado: en cada Asamblea, el secretario de área distribuía montones de «impresiones informáticas» (¿recuerdan el papel de barras verdes con los bordes perforados?) a cada representante de distrito con las instrucciones: «Estos son los grupos de su distrito. ¡Asegúrense de que todos se actualicen y se envíen de vuelta a la Oficina de Servicio Mundial!».

La WSO ya no envía por correo los informes de barra verde a las áreas. Hemos evolucionado y ahora enviamos una hoja de actualización anual a la dirección postal actual de cada grupo. Los cambios, cientos de formularios cada año, se envían por correo a la WSO y son procesados por el equipo de registros de AFG. Los registros precisos proporcionan a cada grupo «un vínculo con Al-Anon y Alateen en todo el mundo que garantiza la unidad de propósito y un vínculo común de amor y amistad disponible para cada miembro» [«Beneficios del registro en la OSM», Manual de Servicio de Al-Anon/Alateen 2019-2021 ( P-24/27), p. 28].

En 2020, volvimos a evolucionar. Dejamos de enviar por correo la Hoja de Actualización Anual, pero sigue siendo necesario disponer de información actualizada, como un enlace a Al-Anon y Alateen en todo el mundo. Pedimos a cada grupo que dedique unos minutos este año a revisar los datos de su grupo: día y hora; ubicación e instrucciones para llegar (si es física); ID de la reunión, número de teléfono y contraseña (si es online o por teléfono); dirección postal actual; idioma que se habla, etc. Si alguno de estos datos ha cambiado, utilice uno de los formularios online disponibles en al-anon.org/groupupdate para informarnos. (Si no está seguro de los datos de su grupo, consulte con el coordinador de registros de grupos de su área o visite al‑anon.org/meetingsearch para verificarlos).

Tenga en cuenta que este año se ha actualizado el formulario para indicar que los grupos registrados tienen permiso para mostrar, en formato electrónico y sin modificaciones, la Bienvenida sugerida, el Preámbulo, el Cierre sugerido, los Doce Pasos, las Doce Tradiciones y los Doce Conceptos de Servicio. Aunque los grupos siempre han tenido permiso para utilizarlos, algunos miembros no estaban seguros de si estaba bien mostrarlos en las reuniones. Esta redacción pretende aclarar que sí lo está. Sabemos que estas herramientas son esenciales para el buen funcionamiento de las reuniones, y estamos aquí para apoyarlas. Agradecemos la flexibilidad, la paciencia, el ingenio y la perseverancia que han demostrado los miembros para encontrar la manera de seguir celebrando cada día reuniones de Al-Anon dinámicas y prósperas.

Por Kerri K., directora adjunta internacional

El Foro, marzo de 2021

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