J’avais beaucoup à apprendre sur les records de groupe lorsque je suis venu travailler au World Service Office (WSO). Bien que j’aie occupé plusieurs postes de service régional, je n’ai jamais géré les archives régionales. Ce dont je me souvenais de son fonctionnement, c’est ce que j’ai appris en tant que nouveau venu : à chaque assemblée, le secrétaire de secteur distribuait des piles de « feuilles imprimées par ordinateur » (vous vous souvenez du papier vert avec les bords perforés?) à chaque représentant de district avec les instructions suivantes : « Voici les groupes de votre district. Assure-toi qu’ils soient tous mis à jour et renvoyés au Bureau du Service Mondial! »

Le WSO n’envoie plus de rapports sur les barreaux verts aux régions. Nous avons évolué vers l’envoi d’une feuille de mise à jour annuelle à l’adresse postale actuelle de chaque groupe. Les changements — des centaines de formulaires chaque année — sont envoyés par la poste au WSO et traités par l’équipe des dossiers de l’AFG. Des archives précises fournissent à chaque groupe « un lien avec Al-Anon et Alateen dans le monde entier qui assure l’unité de but et un lien commun d’amour et d’amitié accessible à chaque membre » [« Avantages de l’enregistrement auprès de l’OMS », 2019-2021 Al-Anon/Alateen Service Manual (P-24/27), p. 28].

En 2020, nous avons encore évolué. Nous avons arrêté d’envoyer la feuille de mise à jour annuelle, mais le besoin d’informations actuelles — pour un lien vers Al-Anon et Alateen dans le monde entier — demeure. Nous demandons à chaque groupe de prendre quelques minutes cette année pour revoir les détails de votre groupe — jour et heure; Instructions de localisation et de localisation (si physiques); identifiant de la rencontre, numéro de téléphone et mot de passe (si c’est en ligne ou téléphone); Adresse postale actuelle; langage parlé, etc. Si certains de ces éléments ont changé, veuillez utiliser l’un des formulaires en ligne disponibles sur al-anon.org/groupupdate pour nous en informer. (Si vous n’êtes pas certain des détails de votre groupe, vérifiez auprès de votre coordonnateur des dossiers de groupe régional ou al-anon.org/meetingsearch pour vérifier.)

Veuillez noter qu’une mise à jour du formulaire a été mise à jour cette année indiquant que les groupes inscrits ont la permission d’afficher — dans un format électronique et sans modification — l’accueil suggéré, le préambule, la clôture suggérée, les douze étapes, les douze traditions et les douze concepts de service. Bien que les groupes aient toujours eu la permission de les utiliser, certains membres n’étaient pas sûrs qu’il soit acceptable de les exposer lors des réunions. Ce langage cherche à clarifier que c’est le cas. Nous savons que ces outils sont essentiels pour des réunions bien organisées, et nous sommes là pour les soutenir. Nous apprécions la flexibilité, la patience, l’ingéniosité et la persévérance dont les membres ont fait preuve en trouvant comment continuer à tenir des réunions Al-Anon dynamiques et dynamiques chaque jour.

Par Kerri K., directrice associée — International

Le Forum, mars 2021

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