Dejar ir nunca es fácil. A muchos nos cuesta desprendernos de cosas que ya no nos sirven, ya sea un par de zapatos viejos de octavo grado, un objeto que creemos que podríamos necesitar algún día, o incluso emociones y pensamientos. Es natural sentir miedo o nostalgia al decidir qué conservar, pero la vida nos enseña que no podemos quedarnos con todo.
En Al‑Anon, he aprendido esta lección al hacer un inventario moral sincero y sin miedo, que me recuerda que debo ser humilde, pedir ayuda y dejar atrás los rasgos, hábitos y cosas que no me benefician. Esta práctica también se aplica a la pregunta: «¿Cómo decide la Oficina de Servicio Mundial (WSO) qué conservar en sus archivos?».
Hace años, el Comité Asesor de Archivos, guiado por el Concepto Once, ayudó al equipo de Archivos de la OSM a evaluar qué conservar. Aunque este comité ya no forma parte de la estructura de la Conferencia de Servicio Mundial, su trabajo sentó las bases para nuestra toma de decisiones. En ocasiones, hemos solicitado el asesoramiento de historiadores, archiveros o instituciones académicas para tomar decisiones difíciles.
Desde sus inicios en la ciudad de Nueva York, los Archivos de la WSO se han dedicado a conectar con la comunidad de todo el mundo. Respondemos a solicitudes, conservamos registros y materiales importantes y nos aseguramos de que nuestra historia quede cuidadosamente documentada para las generaciones actuales y futuras.
Hoy en día, los Archivos de la OSM siguen colaborando estrechamente con los coordinadores de archivos de área a través de plataformas como AFG Connects y reuniones trimestrales. También fomentamos el uso de la Guía para los archivos de área (G-30), un recurso completo para los servidores de confianza que asumen funciones de archivo y conservación de registros.
Animamos a las Áreas a que conserven sus propios registros e historias. Una pregunta orientativa que solemos plantear al revisar donaciones o seleccionar objetos para exposiciones es: «¿Cómo contribuirá la conservación de este objeto a la historia de la toma de decisiones en Al-Anon o ayudará a los familiares y amigos de alcohólicos?». Este discernimiento reflexivo garantiza que conservemos materiales que se ajusten al propósito y al espíritu de nuestra comunidad, al tiempo que a veces sugerimos a las Áreas que conserven ellas mismas determinados objetos.
Como aprendimos de Lois W. y nuestros primeros pioneros, «Miramos al pasado para preservar el futuro». Esta perspectiva guía nuestros esfuerzos continuos por documentar y salvaguardar la historia de Al-Anon y Alateen para los futuros miembros. Al igual que una familia que transmite sus historias, nos esforzamos por garantizar que nuestro legado se preserve con cuidado y precisión.
Con la evolución de la tecnología, los Archivos de la WSO ahora conservan muchos materiales en formato digital, al tiempo que mantienen los registros en papel de importancia histórica en sus instalaciones. Este cambio nos permite salvaguardar nuestra historia al tiempo que adoptamos prácticas de archivo modernas.
Así como los inventarios personales nos ayudan a crecer, los inventarios de archivo garantizan que las historias de nuestra comunidad permanezcan claras y accesibles para las generaciones futuras. Los esfuerzos que hacemos hoy seguirán beneficiando a los miembros, el personal, los voluntarios y las familias en el futuro.
Le invitamos a visitar los Archivos de la WSO. Para reservar una visita, haga clic aquí.
Para solicitudes de investigación histórica o de archivo, rellene el formulario en línea Solicitud de investigación de archivos (AR-9).
Por Jennifer U., archivista y especialista en conferencias.
El Foro, julio de 2025
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