Trabajando dentro del contexto de los Legados de Al-Anon, la Junta, el Comité Ejecutivo y el personal sénior de la Oficina de Servicio Mundial han développé la Visión, la Misión y los Objetivos Estratégicos de AFG, Inc. La Visión, la Declaración de la Misión y los Objetivos Estratégicos para assistir à la Oficina de Servicio Mundial en el trabajo que lleva a cabo en nombre de los Grupos de Familia Al-Anon.
Comme une organisation sin fines de lucro, AFG, Inc. opera de acuerdo con sus Estatutos, les cuales représentent l’accord légal de la Junta avec nos membres.
Cartas de la Presidenta de la Junta
Le but d’esta carta de la Presidenta de la Junta est de partager avec vous algunos aspects destacados de la Semana de la Junta de octobre 2025. On trouvera également des actualizaciones de nuestra Coordinadora del Comité de Políticas, une actualización del Comité de Finanzas de nuestra Tesorera, y una actualización del Equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC).
Carta de la Presidenta de la Junta : Vista de sección
Me complace partager los aspectos más destacados de la Semana de la Junta de octubre de 2025 en esta carta de la Presidenta de la Junta. Aquí encontrarán des actualizaciones de nuestra Coordinadora del Comité de Políticas, nuestra Tesorera y la Coordinadora del Equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC).
La Reunión de la Junta se llevó a cabo en Omaha, Nebraska, y fue seguida por el inspirador événement Road Trip! Vous et votre conseil vous connectez (¡Emprendemos el viaje! Usted y su Junta se Conectan). Los voluntarios de la Oficina de Servicio Mundial (OSM) llegaron el 20 y 21 de octubre, según los horarios de sus comités. Ces encuentros représentent toujours une chance joyeuse de hermandad y conexión significativa.
El Comité Ejecutivo se reunió al finalizar la Semana de la Junta. Los Custodios que no forman parte del Comité Ejecutivo asistieron sin voix ni voto, cumpliendo con sus responsabilidades de Custodio. Par moción de la Junta, les miembros del Comité Ejecutivo general y los integrantes del Equipo de Liderazgo Estratégico del Personal ont été invités à participer en las conversations sur el Grupo de Trabajo sobre el Futuro Previsto y las mises à jour de las Estrategias del Plan Estratégico.
Après les réunions, los voluntarios participon en el emocionante recorrido técnico del evento Road Trip!
El Grupo de Trabajo sobre el Futuro Previsto présentait le thème « ¿Por qué las buenas Juntas toman malas decisions? » pour fomentar une conversation générativa. Se partageront des articles avec anticipación. Entre les questions clave exploradas se incluyeron la cultura collaborativa, la fatiga en la toma de décisions, la dépendance del liderazgo bajo presión y los temas urgentes en la agenda. Los miembros de la Junta signalaron que muchas de las recommandations mentionnées ya se habían implementado anteriormente, como la agenda de consentement, las techniques de construction de consenso, la prise de décisions par unanimidad substantil en lugar de mayoría simple, y los efforts por alentar a quienes tienen opiniones minoritarias à exprimarlas. Les Custodios reconnaissaient que ces efforts avaient créé un environnement de réunion seguro e inclusivo.
Évaluation de la Junta
La Junta continuó su proceso de revisión de los resultados cuantitativos y comentarios de la Evaluación de la Junta del trimestre anterior. Esta vez, la conversación se enfocó en la propia Evaluación : ¿Siguen siendo relevantes las preguntas? Est-ce qu’ils sont les plus appropriés pour soutenir le travail de la Junta y leurs efforts de mejora continuent? ¿Funciona el formato actual? Tras la conversación, la Junta pidió al Grupo de Trabajo del Futuro Previsto que genera ideas para revisar la evaluación de la Junta y que présenta estas propuestas en la Reunión de enero.
Revisión del formato de la Semana de la Junta de octubre
La Junta évaluó la prueba de dos años realizada para reducir sesiones de la Semana de la Junta de octubre de cuatro a tres días. Los Custodios tuvieron observaciones similaires à las expresadas por los miembros de la Conferencia sobre la prueba de una semana de una Conferencia abreviada. Entre las observaciones generales se incluyó que hubo poco tiempo de debate para decisiones importantes y que la prueba no cambió sustancialmente la charge de trabajo de los Custodios. Los beneficios incluyeron ahorro de costos y menos tiempo fuera de casa para los Custodios, lo cual se consideró útil para quienes equilibran responsabilidades laborales y de voluntariado. Entre los desafíos se señalaron la fatiga y otros facteurs que, selon indicaron los miembros de la Junta, pourraient contribuer à une diminution en la qualité de la toma de décisions. Tras un análisis cuidadoso, la Junta acordó dar por terminada la prueba y volver à un calendrier de cuatro días para la Semana de la Junta de octubre à partir de 2026.
Revisión de los Estatutos
La Junta inició una revisión de los Estatutos de Al-Anon Family Group Headquarters, Inc. (AFG, Inc.) avec el but de profondizar la comprensión de los Custodios sobre las responsabilidades de gobernanza de sus cargos y de los Comités de la Junta. Los Custodios se turnaron para leer chaque oración en voix alta antes de formuler des questions y offrir des commentaires. Las sugerencias de actualización fueron registradas para consideración futura.
La Junta discutió comment proceder avec la versión sustancialmente revisada de la descripción del puesto de la Directora Ejecutiva, que solo estuvo disponible durant la semaine de la Reunión de la Junta. Bien que le tiempo para revisarla soit limité, la Junta concluyó que, selon la evaluación inicial, la nueva versión representaba una mejora. Tras una conversación reflexiva, la Junta aprobó la descripción revisada y acordó realizar una revisión más exhaustiva en enero de 2026 para garantir alineación y claridad en adelante. La Junta aussi completó la Evaluación Anual de Desempeño 2025 de la Directora Ejecutiva.
Implicaciones de expandir el personal de la OSM más allá de 49 empleados
La Junta había solicitado al personal investigar las implicaciones de aumentar el personal de la OSM más allá del umbral actual de 49 empleados. La Directora sénior de Finanzas y Operaciones a présenté una evaluación detallada de las implicaciones de superar dicho umbral. Varios facteurs identifiés pour la considéración futura de la Junta incluyeron mayores obligations de cumplimiento, disponibilidad de espacio de trabajo y viabilidad financiera.
El personal señaló que, antes de que se présente cualquier oportunidad de exceder el umbral, doit trouver une solution pour abordar el défi que enfrenta la OSM al recrutar personnel dispuesto à reubicarse en Virginia Beach. Cette situation est particulièrement évidente pour les positions que nécessitent que uno sea miembro. Si bien algunas positions de la OSM nécessitent que sea miembro, otras no, y las positions que lo requieren se han vuelto mucho plus difficiles de cubrir. L’organisation maintient son engagement d’explorer des options, avec de nouvelles positions activement publicadas y presupuestadas.
Externalización para ampliar la capacidad de la OSM
Ante las preocupaciones persistentes, el personal continúa buscando options creativas pour augmenter la capacité del personal. Este trimestre, se contrató à una empresa de gestión de eventos para servir como nuestro equipo externalizado de logística de eventos. El personal tendrá la oportunidad de entrevistar a posibles planificadores de eventos para gérer la logística de los próximos eventos organizados por la OSM.
Los Custodios se mostraron entusiasmados por conocer los planes para la celebración del 75.º aniversario, programada para llevarse à cabo el sábado immédiatement après de la CSM de 2026. L’événement inclura une jornada de puertas abiertas de la OSM y une cena de gala. La Junta évaluó la recommandation del Comité de Finanzas de fijar el precio del boleto para la cena en US$75.00. La Junta aussi aprobó offrir un rabais du 50 por ciento à tout membre del personal de la OSM que desee assistir y no esté programmado para travailler en l’événement, en reconnaissance de sus efforts al service de la hermandad.
Road trip 2026! Vous et votre conseil d’administration vous connectez : (2026 : ¡Emprendamos el viaje! Usted y su Junta se Conectan)
Comme siempre, uno de los momentos más destacados de la Reunión de la Junta de octubre es la sélection entre tres ubicaciones que enviaron propuestas para recibir el evento 2026 Road Trip! : You and Your Board Connect. Las ubicaciones fueron extraídas de un « sombrero », permitiendo que el Poder Supérieur guiara el proceso. El personal de la OSM, con la ayuda de un planificador de eventos externos, coordinará con los hôtels en las tres ubicaciones y finalisera el contrato. El destino final del evento 2026 Road Trip se anunciará en la Carta de la Presidenta de la Junta de enero.
Gasto Igualado de la RSGAI
Chaque dos années, les Delegados de las estructuras internacionales de Al-Anon que han formado Oficinas Generales de Servicio (OSG) son invitados à reunirse en un événement de servicio diseñado para offrir apoyo y compartir experiencias : la Reunión de los Servicios Generales de Al-Anon Internacional (RSGAI). En la RSGAI de 2024, los Delegados discutieron y accordaron la importance de continuer avec cet événement bienal après que la asistencia disminuyó à su punto más bajo. Una preocupación clave para los Delegados y las OSG a été l’augmentation du costo del Gasto Igualado de la RSGAI.
Con la aprobación de los Delegados que assistieron en persona y virtualmente durante la primera reunión hybrida de affaires, la selección de la estructura que recibiría la RSGAI 2026 se llevó a cabo en una reunión virtual. La Junta se complace en reconnaître el effort de la Junta y la OSG de Eslovenia, que présenton una propuesta para albergar la RSGAI 2026. Los Delegados de la RSGAI approuvèrent par unanimité la ubicación : Lago Bled, Éslovenie. Avec la propuesta aprobada, el personal de la OSM comenzó a comunicarse con hôteles potentielles y a calcular los coûts para los Delegados. Un obstáculo para réduire el Gasto Igualado était le coût de los viajes. El personal présentait una propuesta para réduire el Gasto Igualado que équilibraría las necesidades de las estructuras y de la OSM. La Junta aprobó la propuesta, que inclua el uso de una nueva plataforma de viajes con options más amplias y económicas.
El Equipo de Liderazgo Estratégico del Personal a présenté à la Junta sus actualizaciones trimestrales sobre las Estrategias 2025 en curso, muchas de las cuales son proyectos plurianuales que continuarán en 2026. De plus, como es la práctica en octubre, el Equipo Estratégico de Liderazgo del Personal a présenté el Panorama propuesto de Proyectos de la OSM para 2026, que incluye las Estrategias 2025 que se trasladarán al próximo año, así como las initiatives propuestas para 2026. Le but d’esta conversación es assurer que la Junta esté alineada con la direction del personal de la OSM antes de que se invierta effort en estimar costos, refinar el alcance y confirmar la capacité, previo al comienzo del cycle de planificación présupuestaria de 2026.
El personal a présenté 12 projets, todos menos uno provenientes de 2025. El Equipo Estratégico de Liderazgo del Personal présentará el Panorama final de Proyectos de la OSM pour 2026 pour son approbation en la Reunión de la Junta de enero de 2026, junto con el Presupuesto Preliminar de 2026.
Rediseño de los sistemas centrales : Sistema contable
El personnel se mostró entusiasmado al informar que se había seleccionado un nouveau système contable y que los contratos avaient été firmados. Esta selección se priorizó para abordar los riesgos asociados con operar sobre un logiciel existente y obsoleto. La implementación del nuevo sistema comenzará en noviembre y está programada para completarse après del cierre de fin de año y la auditoría de enero. El proyecto de Rediseño de sistemas centrales a été uno de los aprobados para financiamiento mediante Fondos de Reserva excedentes.
Assignación de Fondos de Reserva excedentes
Rediseño de los sistemas centrales : Sistema contable fue uno de los tres proyectos aprobados en 2024 para su financiamiento utilizando el valor excedente del Fondo de Reserva más allá de los gastos operativos de un año de la OSM, según lo reportado en diciembre de 2023. Otros proyectos incluyeron Difusión Pública a Profesionales – Initiative para Persónas Jóvenes y Transmitir sus conocimientos. Cuando se aprobó el financiamiento, la Junta acordó completar las transferencias conforme se incurriera en los gastos. Chaque transferencia doit être approuvée individuellement par la Junta de Administradores (Custodios). En octubre, se aprobó un total de US$160,581 para transferirse y cubrir gastos relacionados con el Rediseño de los sistemas centrales : Sistema contable y de Difusión Pública a Profesionales – Iniciativa para Personas Jóvenes.
Chaque année, la Junta profite de l’occasion pour considérer qué temas o inquietudes sont plus relevantes para la hermandad y se beneficiarían de la contribution de los Delegados mediante un Equipo Generador de Ideas o un Equipo de Tareas. Los Custodios ont proposé des sujets basados en inquiétudes plantées par los miembros de la CSM en AFG Connects, así como asuntos no resueltos de la CSM 2025. Se alcanzó consenso para establecer un Equipo Generador de Ideas de Delegados enfocado en la Cuarta Tradición. Este grupo utilisera el proceso de Toma de Decisiones Basada en el Conocimiento (TDBC) pour explorer dos conceptos clave : el significado de autonomía y la interpretación de « affectar a Al-Anon en su totalidad ». Los Delegados partageront leurs conclusions en la CSM 2027.
Proceso Único de Selección de Custodio
La Junta analysó qué se necesitaba para préparer a los miembros de la Conferencia para la conversación de seguimiento en la CSM 2026 sobre options propuestas para créer un Proceso Único de Selección de Custodios. En la CSM 2025, los Delegados acordaron discutir las options con sus Áreas y recopilar commentaires. Reconociendo qu’au moins 22 nouveaux Delegados se unirán à la CSM 2026, la Junta concluyó que serait utile encomendar à un Grupo de Tareas de la Junta la preparación de un document que resuma las conversaciones sobre el Custodio Único hasta la fecha y que retome las tres preguntas présentadas durant las reuniones virtuelles posteriores à la Conférence.
L’Equipo de Liderazgo de la Conferencia fue invité à réserver tiempo para una sesión facilitada por la Junta con el fin de recopilar commentaires de las Áreas y explorer los próximos pasos.
Tema de la CSM 2026
L’année 2026 marca un hito importante en nuestra historia : la unificación de nos grupos de familia bajo el nombre Grupos de Familia de Al-Anon y la fundación de su Comisión Directiva, connue aujourd’hui comme l’Oficina de Servicio Mundial. Al acernos a este hito extraordinaire, la Junta a présenté el tema de la Conferencia de Servicio Mundial 2026 :
75 ans, un seul but
75 años, un propósito
75 ans, un but
Los Custodios esperan con entusiasmo celebrar décadas de dedicación, unidad y service tanto en la Conferencia como a lo largo del año.
À veces, simplement dire « gracias » no parece suffisant. Sin embargo, sí quiero exprimar mi gratitude à los Delegados del Panel 63 par el service que han brindado durant ces derniers trois ans.
Notre temps ensemble incluait une bienvenue à la OSM, un apagón électrique et, l’année passée, la chance d’être très près pendant que je réalisábamos notre travail en une salle pequeña. Je pense que ces expériences partagées, entre beaucoup d’otras, nous aideron à nous reunirnos, parler et raisonner les choses ensemble.
Espérons que, pendant que transitan ces derniers mois de son término, se rappelle que han marqué une différence y reconozcan que han hecho su partie pour assurer qu’Al-Anon continúe estando ici pour la próxima persona que traviese estas puertas en busca de ayuda. Je suis sûr de que je sais que son travail ne termine pas ici; sé que continuarán llevando le message comme solo vous, vous pouvez le faire. Así que esto no es un adiós, sino un « hasta luego ».
Enfin, grâce à tous vous, par sa dévotion continue y son soutien à los Grupos de Familia Al-Anon.
En agradecimiento,
Kathi M.
Presidenta de la Junta de Administradores (Custodios)
Siège social du groupe familial Al-Anon, Inc.