Certaines régions exigent que toutes les modifications soient soumises par le biais de la procédure régionale. Afin de traiter les changements rapidement, les groupes sont invités à contacter leur représentant de district ou le coordonnateur des dossiers de groupe de leur région pour obtenir des renseignements sur cette procédure. Les modifications peuvent également être envoyées directement au WSO.

Les groupes qui ne reçoivent pas les courriels de WSO ou de zone peuvent contacter leur coordonnateur des dossiers de groupe de zone ou le service des dossiers de groupe de WSO pour vérifier que leurs informations d'adresse postale ou électronique actuelles (CMA) sont bien enregistrées.